word办公技巧（Word文档中最常用的10个办公技巧）

本文目录

• Word文档中最常用的10个办公技巧
• word技巧（Word技巧（提高工作效率，轻松应对办公难题））
• word使用技巧大全（Word高效办公，轻松应对工作）
• 12个经典的Word使用技巧
• word编辑高手教你10招必会技巧
• Word中常用的技巧是什么
• 7个必会的Word办公技巧快毕业必看
• 办公大神每天都在用的8个Word技巧
• 人人都需要掌握的Word技巧

Word文档中最常用的10个办公技巧

Word文档最常用的10个技巧

1.批量删除空白页

按Ctrl+H,查找内容输入^m,点击全部替换，点击确定

2.第二章跑到第二页怎么办

将光标放在第二章的空白处，点击段落，选择换行和分页，将段前分页的勾去掉，点击确定

3.表格跑到下一页处理方法

将光标定位到文章的结尾处按Delete搞定

4.Word表格中多出一页空白页怎么办

将光标放在空白页，点击段落，选择缩进和间距，行距选择固定值，值设为1磅

5.快速添加分割线

输入三个“-”回车，就是一条直线输入三个“=”回车，就是一条双直线输入三个“~”回车，就是一条波浪线输入三个“*”回车，就是一条虚线输入三个“#”回车，就是一条隔行线

6.多个文档合并

打开Word,点击插入，点击对象，选择文件中的文字，然后选中要合并的文件，点击插入，文档就合并在一起了

7.快速对齐大段落姓名

全选段落，按Ctrl+H调出查找和替换，查找输入《(?)(?)》,勾选使用通配符，点击在以下项中查找，选择主文档，点击关闭，点击双箭头的A,选择调整宽度，把新文字宽度设为3个字符，点击确定

8.对齐文案

先选中需要对齐的文案，在标尺上点击你要对齐的位置，光标放到文案前，按Tab键就对齐了，按Alt键框选需要对齐的名称，点击调整宽度，将文字宽度改成最大的名称字符

9.给超长文档每一页都加表头

选择第一页表头信息，右键点击表格属性，点击行，将允许跨页断行和在各页顶端以标题形式出现勾选，点击确定

10.批量制作座签

先准备人员名单的Excel表格，打开Word,插入两个文本框，调整大小，点击邮件，选择收件人，点击使用现有列表，选择人员名单的Excel表格，点击打开，点击确定，把光标放在文本框上，然后点击插入合并域，选择姓名，调整字体大小，然后按Ctrl+E居中，选中文字，复制一个放到下面的文本框中，把上面的文字垂直翻转，最后选择邮件，点击完成合并，点击单个文档，点击确定

word技巧（Word技巧（提高工作效率，轻松应对办公难题））

Word技巧——提高工作效率，轻松应对办公难题

Word是一款广泛应用于办公场所的文本处理软件，它可以帮助用户快速创建、和格式化文档。然而，很多人只是使用Word的基本功能，而忽略了一些高效的技巧，这些技巧可以帮助他们更快、更准确地完成工作。本文将介绍一些Word技巧，帮助你提高工作效率，轻松应对办公难题。

1.使用快捷键

快捷键是Word中最简单、最有效的技巧之一。使用快捷键可以省去鼠标操作，提高工作效率。以下是一些常用的快捷键：

Ctrl+C：复制选中的内容

Ctrl+V：粘贴复制的内容

Ctrl+X：剪切选中的内容

Ctrl+B：将选中的内容加粗

Ctrl+I：将选中的内容斜体化

Ctrl+U：将选中的内容下划线化

Ctrl+Z：撤销上一步操作

Ctrl+A：全选

2.自定义快捷键

如果你觉得Word中的快捷键不够方便或者不符合你的习惯，可以自定义快捷键。以下是自定义快捷键的步骤：

点击“文件”选项卡，选择“选项”。

在弹出的“Word选项”对话框中，选择“自定义功能区”。

点击“自定义快捷键”按钮，选择需要自定义的命令。

在“按键组合”文本框中输入你想要的快捷键。

点击“指定”按钮，确认快捷键的设置。

3.使用自动修正功能

Word中的自动修正功能可以自动将一些常见的拼写错误、标点符号错误等进行修正。以下是使用自动修正功能的步骤：

点击“文件”选项卡，选择“选项”。

在弹出的“Word选项”对话框中，选择“校对”。

在“自动更正选项”中勾选需要自动修正的选项。

4.使用自动编号功能

Word中的自动编号功能可以帮助用户快速对文档中的内容进行编号。以下是使用自动编号功能的步骤：

在需要编号的段落前面插入一个空行。

点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮，选择需要的编号格式。

在空行中输入需要编号的内容，按下“Tab”键即可自动编号。

5.使用样式

Word中的样式功能可以帮助用户快速对文档中的内容进行格式化，使文档看起来更加整洁、美观。以下是使用样式功能的步骤：

选中需要应用样式的内容。

点击“开始”选项卡中的“样式”按钮，选择需要的样式。

如果没有合适的样式，可以点击“新建样式”按钮创建新的样式。

word使用技巧大全（Word高效办公，轻松应对工作）

作为办公软件中的佼佼者，Word已经成为了我们日常工作中必不可少的一部分。然而，你是否曾经感到Word的操作繁琐，效率不高？如果是这样，那么你就来对地方了。本文将为你介绍一些Word使用技巧，让你的工作更加高效，轻松应对工作。

一、快捷键

快捷键是Word中最为常用的操作方式之一，它可以让你在操作中省去鼠标的操作，使你的工作更加高效。下面是一些常用的快捷键：

1.Ctrl+C：复制选中的内容

2.Ctrl+V：粘贴复制的内容

3.Ctrl+X：剪切选中的内容

4.Ctrl+Z：撤销上一步操作

5.Ctrl+Y：恢复上一步操作

6.Ctrl+B：加粗选中的内容

7.Ctrl+I：斜体选中的内容

8.Ctrl+U：下划线选中的内容

9.Ctrl+A：全选文档内容

二、样式

样式是Word中非常重要的一部分，它可以让你的文档看起来更加美观，也可以让你的工作更加高效。下面是一些常用的样式：

1.标题样式：可以让你快速设置文档中的标题，使文档结构更加清晰。

2.正文样式：可以让你快速设置文档中的正文内容，使文档内容更加统一。

3.列表样式：可以让你快速设置文档中的列表内容，使文档内容更加有序。

三、自动保存

自动保存是Word中非常实用的一项功能，它可以在你忘记保存文档时，自动保存你的文档内容。下面是设置自动保存的步骤：

1.点击“文件”选项卡，选择“选项”。

2.在弹出的“Word选项”窗口中，选择“保存”选项。

3.在“保存”选项中，勾选“保存时自动保存”选项。

4.设置自动保存的时间间隔。

四、快速插入

快速插入是Word中非常实用的一项功能，它可以让你快速插入一些常用的内容，如日期、时间、图片等。下面是一些常用的快速插入方式：

1.插入日期：在文档中输入“Ctrl+;”，即可插入当前日期。

2.插入时间：在文档中输入“Ctrl+Shift+;”，即可插入当前时间。

3.插入图片：在文档中点击“插入”选项卡，选择“图片”选项，即可插入图片。

五、分栏

分栏是Word中非常实用的一项功能，它可以让你将文档分为多栏，使文档更加美观。下面是设置分栏的步骤：

1.在文档中选择需要分栏的内容。

2.点击“页面布局”选项卡，选择“分栏”选项。

3.在“分栏”选项中，选择需要的分栏方式。

六、页眉页脚

页眉页脚是Word中非常实用的一项功能，它可以让你在文档中添加页眉和页脚内容，如页码、日期等。下面是设置页眉页脚的步骤：

1.点击“插入”选项卡，选择“页眉”或“页脚”选项。

2.在弹出的页眉或页脚中，选择需要添加的内容，如页码、日期等。

七、快速格式刷

快速格式刷是Word中非常实用的一项功能，它可以让你快速复制文档中的格式，使文档内容更加统一。下面是使用快速格式刷的步骤：

1.在文档中选择需要复制格式的内容。

2.点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。

3.在文档中选择需要应用格式的内容。

八、自动更正

自动更正是Word中非常实用的一项功能，它可以让你自动更正一些常见的拼写错误，如“teh”自动更正为“the”。下面是设置自动更正的步骤：

1.点击“文件”选项卡，选择“选项”。

2.在弹出的“Word选项”窗口中，选择“校对”选项。

3.在“校对”选项中，选择“自动更正选项”。

4.在“自动更正选项”中，输入需要自动更正的内容和对应的更正内容。

结尾

以上就是Word使用技巧大全，希望这些技巧能够帮助你更加高效地使用Word，轻松应对工作。当然，这些技巧只是Word中的冰山一角，如果你想要更深入地了解Word，还需要不断地学习和实践。

12个经典的Word使用技巧

　　掌握技巧方法，能够让工作学习更加方便快捷，达到事半功倍的效果。以下是关于Word的使用技巧，希望我整理的对你有用!
 

　　1、运用→选择性粘贴功能，方便复制文本资料

　　我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用粘贴，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中粘贴，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用粘贴，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字。如果你采用→选择性粘贴→无格式文本，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主了。

　　2、不切换输方式,快速输入数字中的小数点

　　审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的自动更正可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开工具→自动更正→自动更正，在替换替换为中分别填上。。、.(小数点)，点击确定，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个。，再输入数据，看看.是不是变成了小数点.。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个。，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将1、改⒈，年份中零的更正、如将二00改为二○○;公文年份中括号的更正、如将([改为〔。

　　3、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

　　我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为修订提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中 版本功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下文件→ 版本→现在保存，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开文件→版本→现在保存，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。

　　4、解决windowsxp/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法

　　目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWSXP还是在Windows2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择属性→外观→效果→将平滑字体边源前的勾去掉，再点击应用→确定，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?

　　5、妙用Ctrl+Z，取消自动项目编号

　　在没有改变Word缺省设置的情况下，输入：一、基本情况后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了二、 字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的一、已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的自动项目编号就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用Ctrl+Z就可发挥作用了。我们在输入一、基本情况敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有自动更正的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入1、计算机的实际应用并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的自动更正(即自动更正为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。

　　6、用表格→标题行重复功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示

　　在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下Word中的表格→标题行重复，就可以实现这个功能。方法：先复制Excel表至Word中用粘贴功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击表格→重复标题行就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。

　　7、巧用替换功能，删除Word文档多余的空行

　　有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用替换功能来轻松解决(在wps中删除空是很方便的)，方法如下。

　　打开→替换，把光标定位在查找内容输入框中，单击高级按钮，选择特殊字符中的段落标记(P)两次，在输入框中会显示^P^P，然后在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记(P)(一个^P)，再按下全部替换按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的^P加个空格，再加上^P，替换为^P，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。

　　此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是?)，还是手动换行(页面行末显示的符号是↓)，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符(Shift+回车)形成的空行，在替换时需要选择特殊字符中的人工换行(L) 两次，即用^l^l替换成^l，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。

　　8、利用插入→对齐方式→页码→内侧功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印

　　在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用插入→对齐方式→页码→内侧功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑ 页，这样处理后页码自然对齐了。

　　9、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题

　　在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在段落→缩进与间距→特殊格式中确定需要首行缩进两个字符，段落→缩进与间距→度量值有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选择一下字体宋体，再选择段落→缩进与间距→特殊格式 →首行缩进，再选择度量值便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。

　　1 0、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料

　　我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽性较好，在审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现)，但其后续图片处理不太方便，用ACDSee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的。其实Office2000中就有很实用的图片处理软件MicrosoftPhotoEditor，结合 Word，你便能很方便处理数码图片资料了。方法：第一步安装图片软件，对Office2000进行安全安装，即在进入按装程序→添加或删除功能→在MicrosoftOffice下拉菜单中选择从本机运行全部程序→开始更新，这以后你机器上就安装了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打开全部图片，然后一张一张的裁切→复制→打开Word文档→粘贴，第三步在 Word中从工具中打开图片格式，对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。

　　11、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集

　　我们在用Word文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法：光标移至己打开的Word文件的最后，打开插入→对象→由文件创建，在文件名右侧浏览选择你需要插入的文件，然后在显示为图标上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行 Word文件的打印，然后用Ctrl+Z，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标。

　　12、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料

　　我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个的录入打印，使得基本相似的文本格式都在重复输入，如何利用己有的数据资源，使这类重复劳动变成一件轻松的事情，用邮件合并来解决，主要是利用Excel的数据资料，在 Word中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体方法可在Word的帮助文件学习。

word编辑高手教你10招必会技巧

word文档是我们日常工作中必不可少的软件，用的人也很多，殊不知word文档也有很多技巧，下面小编为大家整理了10个小技巧，掌握了以下技巧不仅可以让我们的工作中得心应手，还能让办公室里的同事拜你为高手哦，还等什么呢，赶紧来学学吧!
1.定位到最后三次的位置
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大校而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

Word中常用的技巧是什么

一、换电脑Word文档字体不变

在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。这时，如果想要正确打印出该文档，我们可以这样做：

当另存为或保存文档时，可以进入“保存选项”，选择“将字体嵌入文件”，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。 

但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

二、把Word表格原样粘贴到PPT中

第一种方法是：先把表格单独存为一份Word文件，然后在PPT中选择“插入”，选“由文件创建”，然后选中上面的Word文件，点击“确定”即可。

我们还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；
当然，笔者本人最常用的方法是：将表格截屏，做成图片，再插进PPT里。

三、给图片添加文本注释

很多Word的用户还不知道如何给图片添加注释栏，其实很简单： 
首先插入文本框，输入诠释内容，再把它挪到图片上面就行。如果你觉得经常需要对这些文字，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。

四、在Word中最清晰的图片

很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式，结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里，emf、eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。

五、插入其它语种的特殊符号 

我们用Word2007进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。 
（1）插入符号法

单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择其他语种的符号。但是此法比较费时，另外在较多符号中寻找需要的符号比较麻烦，因此并不推荐用。 

（2）利用软键盘功能法

Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。

操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。 

（3）利用英文字体设置 

在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。

六、使词组中单词保持在同一行 

Word用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。

方法很简单，按Ctrl并选中词组中单词之间的空格，然后按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。

七、在Word中插入当前的日期和时间 

用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。

八、去除自动添加的超级链接 

有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接。那么对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？

1、即时方法：在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。 

2、长期方法：在Word选项中，执行“校对”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。

需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。 

3、取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需选中该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。

九、将图片移到合适的位置 

在Word2007中可以通过拖动图形来移动它。但是，“嵌入型”的图形只能放置在段落标记处。只有采用其他环绕方式的图形可以被拖放至任何地方，所以，想要移动图片，想要把“嵌入型”更改为其他其他环绕方式。 

要拖动图形，请单击选中它，然后将它拖动到需要的位置。当然，我们也可以微移选中的浮动图形，选中图形后使用光标键从任意4个方向微移它。
要使用Word的内置不可见绘图网格分步拖动图形，请在拖动时按住Alt键。但是，如果Word的网格线是可见的(“视图”——“网格线”)，Alt键的效果就是相反的。而且，在网格显示时，使用光标键微移的方式也会更改，此时光标键按网格距离移动图片，按住Ctrl键可以更小幅度微移图片。

7个必会的Word办公技巧快毕业必看

7个必会的办公技巧Word实战图文教程

1.快速删除页眉横线

Word文档中的页眉横线， 看着特别碍眼， 但鼠标又无法选中删除， 给大家分享一组快捷键Ctrl+Shift+N 如何操作之后，碍眼的横线还在，那么使用杀手锏。选中页眉内的文字-【开始】一【边框】-【无框线】

2.调整文字相同宽度

我们为了要将文档内容上下对齐，都会增加文字间的距离，那么如何快速调整呢?

【段落】一【中文版式】一【调整宽度】

3.打印部分文字

我们打印文档的时候，通常都是打印所有页，如果让你只打印某一段文字呢?解决方法：选中需要打印的文字(鼠标框选即可)再点击打印-选择打印所选内容。

4.快速合并单元格

合并单元格默认是没有快捷键的，一个个操作费时费力，巧妙的利用功能键F4，它既可以替代格式刷，也可以当做复制粘贴，操作起来简单又便利，操作起来吧!操作方法：先手动合并单元格--接着选中其它需要合并的单元格，然后按F4合并单元格。

5.批量压缩文档

工作中， 由于Word文档体积太大， 不适合上传和发送，这时候就需要对Word进行压缩。使用【迅捷压缩】软件--选择Word压缩功能--批量添加文档--点击批量压缩。

6.统一所有标点符号

在输入标点符号时，会混合输入中英文符号，导致同一种标点符号，显示效果不一样，那如何快速统一符号?

7.表格快速插入新行

文档里插入表格后，发现行数不够用，如果要为表格插入新行，我们如何操作更加便捷呢?

办公大神每天都在用的8个Word技巧

在工作中，Word是常用的办公软件。有时候，我们需要几个小时来处理文档，而其他人只需要几分钟就可以完成，这并不是因为我们没有多少技能。

给大家分享一下办公室大神们每天使用的八大技能。学会了他们，你就不会再想要别人的了。快来看看吧！

第一、+快速添加一条分割线。

1.双直线:连续输入三个等号“=”，回车。

2.波浪线:连续输入3个波浪信号“~”，回车。

3.粗实线:连续输入3“_”，回车。

4.细实线:连续输入3“-”，回车。

5.虚线:连续输入3个星号“*”，按回车键。

6.隔行:连续输入3磅符号“#”，按回车键。

第二、Word一键转PDF。

在工作场合，经常需要进行格式转换。您可以使用快捷键F12打开另存为窗口，将保存类型更改为PDF(。pdf)，然后单击保存。

但是工作中会接触到大量的文件，手工转换太慢。办公神直接使用快速在线PDF转换器中的【Word转PDF】功能，一键批量操作！

我们只需要从电脑中批量选择文件，添加到页面，然后设置转换页码，然后就可以点击【开始转换】了。转换完成后，我们可以下载文件。

第三，文档加密限制。

要保护重要文档，请单击开发人员工具-限制，选中右侧的格式限制，然后启动强制保护，并在小窗口中设置新密码。如果您想在将来此文档，您需要一个密码。

第四，超级捷径F4。

F4被称为超级快捷键，可以重复前面的操作，在文档时省去很多麻烦。例如，要合并以下单元格，只需操作第一个单元格，然后按F4选择下一个单元格。

第五.用一个键拆分文本。

在Word文档中，您也可以拆分内容。我们选择一些内容，然后单击布局-列。您可以选择一列、两列和三列。拆分的模式和书籍的排版风格很像。

如果是Word中的长格式，不仅难看，而且浪费纸张。事实上，您可以使用这个列函数将这些长表单组合成一个页面，只需三步即可完成。

第六、一键文字形成。

Word的优势虽然在于文字，但并不逊色于表格处理！您可以在Word中将文本字符串转换为表格。文字和文字需要用符号分开。这里用逗号。

接下来，我们选择文本，单击插入-表格-文本到表格，将列数更改为4，选择逗号进行文本分隔，最后单击确定生成表格。

七、标题段落前分页。

当我们写一个副本时，首先键入标题框架，右键单击所有标题，选择。确认后，每个副标题都在每页的顶部。

八、导航栏标题目录。

当我们浏览长篇内容时，经常会在章节中来回跳转。鼠标滚轮滑动太麻烦。我们可以点击，这样我们就可以直接跳到左侧的标题和内容。

人人都需要掌握的Word技巧

Word文档基础教程，大家都需要知道！

word文档是我们办公室最常用的文档格式，但是很多没有经验的朋友都不太懂Word的操作，下面就来分享一些Word中常见的操作方法。

一、删除word文档的空白页:

1.用删除键删除顶部的空白页。

2.但是，如果空白页顶部有表格或图片，使用这种方法就比较困难。

3.我的方法是选择空白页的回车符。一定要选！

4.然后在字符上点击鼠标右键，选择段落；

5.将段落中的行距设置为1磅的固定值。那么空白页自然会消失！

二、如何检入word文档:

首先输入字符，然后用快捷键Alt+41420直接键入勾号。需要注意的是，41420应该用数字键盘输入，也就是键盘右手边的小键盘，而不是字母键盘上面的数字。

然后点击进入【圈字符】功能；

在设置选项中可以选择样式。在这里，我们选择，圆圈数字选择一个方形框。点击确定。这就完成了方块记号的产生。

三、如何将word打印成pdf:

如果你想把word打印成pdf格式，你只需要安装一个pdf虚拟打印机。百度可以下载。

下载后，点击配置设置按钮，然后设置打印格式。

然后打开word文档，点击打印按钮。

四、如何在word文档中生成目录:

1.打开文档，点击“插入”,选择页眉和页脚中的页码，选择要插入的页码格式；

2.设置标题样式——确定目录级别；

3.设置标题样式-查找所有级别的标题:

4、设置标题样式-设置各级标题:

5、设置标题样式-设置各级标题样式:

设置好后，只需插入目录即可。