采购管理系统（国内主流的采购管理系统做得比较好的厂商有哪些）

本文目录

• 国内主流的采购管理系统做得比较好的厂商有哪些
• 采购管理软件的采购管理与ERP的集成步骤
• 供应链管理与ERP系统的采购管理的关系
• 选哪种采购部管理系统最好
• 采购管理系统的优势有哪些

国内主流的采购管理系统做得比较好的厂商有哪些

现在主流的采购管理系统厂商有8Manage,金蝶，用友，SAP等。
8Manage SPM采购管理系统是一个全面的采购与供应商管理系统平台，可通过本地或云端部署方式，进行采购流程（申请审批-定价-订单-发货收货-验收-发票与付款管理）、在线电子招投标、供应商细分/等级/资格/绩效、产品基准价等管理。在云端应用下，企业可轻松管理成千上万供应商和各种类型采购，实现采购智能化管理。在采购工作的实际操作过程中，做到实时精准、简单易用以及安全高效，为企业打造更科学的供应链管理体系，缔造更强竞争力。
实时精准：采购管理基于大量的数据处理，对于采购数据，可实时储存、快速更新企业端上传的采购数据信息，并通过智能分析机制及统一数据库，保证所有数据实时精准传递，使数据保持精细化、真实性及一致性。
简单易用：线上管理系统的一大核心需求即为企业操作的简洁性，注重UI界面与人的交互，提供简洁、扁平化、可自定义的工作界面，让企业在最短时间内快速上手。并支持PC端、Ipad端及手机端，三端功能完善，真正将采购管理便捷化，实时掌控采购信息。
安全高效：采购数据是企业的核心机密数据之一，为企业建立安全护盾，采用与电子银行同等水平的安全防护措施，有效保障企业用户的账号、数据以及网络通信等安全，让企业在云端高效快捷操作的同时忘却安全烦恼。
在信息技术推动采购变革的进程中，8Manage SPM采购管理系统能够有效帮助企业从线下采购到线上采购转变，从传统手工处理的低效模式向智能信息化模式转型，走向云端科学高效的管理。

采购管理软件的采购管理与ERP的集成步骤

现代企业成功的采购管理，越来越离不开ERP的成功实施，ERP已经成为现代化采购管理的重要工具。 ERP系统面向企业的整个业务流程，其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链，它将企业管理从企业内部延伸到企业外部，对企业供应链的所有环节进行管理和集成。
1、在企业内部的集成方面
在企业内部，ERP系统将整个企业的相关部门通过信息共享有机地集成一个整体。而采购管理作为企业内部信息流、物流、资金流的源头，实现基于ERP的采购管理系统的集成对于整个企业ERP系统集成具有重要意义。ERP系统重视对入们已习惯的原有工作方式与工作流程进行重新改造和设计，改造范围越广，新系统的潜能越能充分发挥。企业所得的收益也应越大。在采购管理中不断追求高效的流程，先进的软件系统与业务流程结合在——起考虑，不断优化、磨合。这种在企业内部进行的ERP的有效集成，将提高采购管理的效率，实现企业资源最大限度的发挥作用。
ERP是以计算机技术为支撑的资源的管理，计划、运用都是以数据的形式体现的。确保采购管理中数据的准确性，建立完善的数据收集机制。在管理活动中以数据说话，以合乎事实的数据为决策依据，这才能实现ERP系统在企业内部的有效集成。
2、在企业外部供应链上的集成方面
ERP与供应链系统的有效集成，是企业从整个市场竞争与社会需求出发，整合、优化供应链上的企业内部各个部门、材料供应商等各种资源，这样实现了社会资源的优化、重组，大大捉高了企业采购活动中物流、资金流与信息流的运转效率，消除了众多的中间冗余的环节。从而减少流通成本。并提高企业应变能力。
这种ERP与供应链系统的有效集成把企业与供应商良好地连接起来，并通过信息网络融为一体，目的是在激烈的市场竞争环境中求生存和发展，大大提高了企业采购管理的效率，给企业带来了显着的利益。企业采购管理中实现ERP的有效集成，消除了采购的许多冗余的中间环节，减少了浪费，避免了延误，具有良好的社会效应。
综上所述，一方面采购管理通过ERP系统在企业内部的有效集成，实现了企业物流、资金流以及信息流的有机集成提高采购管理效率的目的。另一方面。企业通过ERP系统在企业外部供应链上的有效集成，达到与供应商建立长期牢固的合作关系，优化了企业的采购管理。总之，通过ERP系统在企业内外两方面的集成，提高了企业采购管理的应用效率，集中体现了采购管理与ERP集成的一体化思想。 企业的采购工作相当重要并且也非常繁杂，相当多的企业采购从中央到地方经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率，对采购工作的主要控制要素：物料供应的数量、价格以及供应时间反而只是勉强应付，几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商，更谈不上建立企业的稳固、高效和低成本的供应链条。ERP的出现为采购工作注入了强大的活力，提供了管理和技术并举的解决方案。应该说在诸多业务部门的ERP推广与应用中，采购部门是见效最快的部门之一。企业在实施基于ERP的采购管理信息系统时可以根据一定的业务顺序进行：
1、建立供应商资源
运行ERP下的采购管理系统时首先是建立供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应货物明细(品种、价格、供应期、运输方式等)，资料必须进行最终确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料，并且初始化供应商的有关账务资料。初始化完成之后才能处理采购业务。供应商资料是采购子系统的基本资料。
2、生成采购申请
根据ERP的物料需求计划生成的采购申请，同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期)，因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间，然后制定物料的中期或长期采购申请。
3、确定优选供应商
该过程是落实采购供应商。采购业务人员根据系统中的供应商资源，综合考查有关供货价格、交货数量、交货期、质量要求与技术要求，进行供应商选优评价，落实每种物料的优选供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。
4、生成用款计划
生成采购计划后，系统自动生成用款计划，并根据询价结果进行维护。由财务对用款计划进行确认之后反馈意见给采购部。
5、下达订单
根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单。并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商。也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。
6、采购订单跟催
采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪，系统可以设置跟踪的时间周期，形成订单跟催计划。在跟催过程中，要了解供应商的生产进度及质量情况，并及时对供应商给予支持。
7、货物验收
由采购业务员对供应商所供货物按订单与进行验收，并录人收货单。也可以根据系统集成的特点与企业的实际流程直接由货物管理员对货物按订单验收，并对不按计划交货的供应商进行管理控制(拖期、提前)。
8、结账与费用核算D结账付款工作
应由采购部门配合财务部门来完成，并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊。计算出物料的采购成本。
9、采购订单结清
在采购订单交货、收货、入库、付款和考核后，要及时结清采购订单。系统可提供自动结清功能，可选择交货、收货、入库、付款、考核等结清方式。一般系统按付款结清的方式处理。也可以进行强制结清。
10、系统基础数据维护
采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程。

供应链管理与ERP系统的采购管理的关系

采购几乎是每一个企业都必须面对的重要商业过程，典型情况下，大约占整体运作成本的60%。无论是集团公司还是中小企业的采购业务人员，在企业采购中往往会遇到很多的问题：人为操作容易出错；采购变更无法及时通知供应商；采购环节不透明；缺乏规范的供应商评估体系等。

建立易桥企业电子采购供应链系统

神州数码易桥电子商务应用系统帮助企业建立电子采购供应链体系，将企业采购的各个环节纳入到整个系统中，保证采购过程中各个环节之间的信息畅通，提高工作效率。同时通过信息共享，合理地利用和分配资源，为企业带来最大的效益。

供应商无需安装任何软件，可通过互联网，利用浏览器访问电子采购平台，与企业进行信息交互。

供应商关系管理灵活的询报价管理强大的采购管理准确的生产计划发布

严谨的收货和质检管理便利的财务、对帐和付款管理简便的操作界面

与ERP系统无缝集成

易桥支持的企业采购内容和类型

原材料：企业生产所必需的生产性直接原材料；

备件：维持企业生产活动持续进行的装配件等间接物料（包括零部件、备品备件等）；

生产设备：企业生产过程所必需的装置（包括机床、电机等）；

服务：维持企业生产活动或运作所需的咨询、维修、物流等

日常用品：维持企业运作所需的行政性日常用品（如写字桌、计算机、灯具以及服务等）。

选哪种采购部管理系统最好

采购管理软件有很多，采购管理软件排名比较好的有8Manage SRM采购管理软件，够对采购全程的各个环节进行科学有效管理的采购方式，通过一站式电子采购可以解决以往传统采购的问题，不仅可以有效地整合企业的资源，提高采购效益，更能够帮助企业降低成本，提高企业的市场竞争力。具体功能如下：
1. 采购需求和计划管理
可帮助用户轻松地处理不同类型的采购需求。对于集中式（中央式）采购需求管理，通过8Manage，上一层级或者中央采购部门会汇总所有不同部门对同一物料的采购需求，层层汇总形成一个更大量的总采购需求，以此能获取更好的价格或节省成本。
企业也可以通过产品库功能分析产品的细分需求，通过BOM（物料清单）功能进一步分析具体的物料需求并生成详细的采购计划，同时系统支持把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。
2. 完善招标条件设置
对潜在供应商进行招投标操作的帮助指导，避免出现供应商无法操作，从而影响招投标的情况，并且在招标文件中约定资格时，适当提高资格标准，减轻“最低投标价法”存在的风险。电子招投标为企业的招投标提供最高效，最公平和最全面有力的监控。企业可按需预先设定招投标的规则，整个招投标过程系统都会严格遵循这些规则执行。
另外，提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全，系统可通过安全代码，一次性密码，双向通信加密，基于角色的访问控制和审计跟踪等机制实现计算机和网络的安全。
3.加强对供应商的动态管理
在供应商供应过程中，实行供应商动态管理，实行业绩评价制度，定期对供应商进行考评，对优秀供应商在以后招标评分中加分；建立供应商黑名单，对业绩评价“不合格”、弄虚作假、失信违约或违法违纪等行为的供应商，一经发现立即列入黑名单。
支持管理供应商的资格审核与等级，用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程，供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。同时，8Manage SRM 提供黑名单管理功能，有权限的用户可以把不好的供应商列入黑名单。
4. 注重过程考核，提升物资集中采购管控能力
严格按照企业工作标准，对物资的供应商选择、招投标采购、现场验收等各个环节实施全过程控制，并落实到人，杜绝未按规定程序进行采购。完善集中采购的监督与约束机制，结合物资采购情况，定期对计划、采购、合同、验收、库存等方面进行检查考核，规范集中采购业务操作。能够实时追踪采购流程，让每一步采购都有据可依，最大限度地减少不合规的多采购或少采购的情况，从根本上减少人为干预而导致的不必要的损失。
8Manage SRM采购管理系统基于B/S的标准与J2EE技术架构，以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，支持PC与移动APP，操作简单易用，可二次开发，中英繁三种自由切换。可与企业原有系统（如CRM、ERP、项目管理PM等等）对接，采购业务数据智能分析，数据实时共享，适用于中大型企业/集团公司各类采购及招标项目，致力帮助企业实现采购管理信息化及高效化。

采购管理系统的优势有哪些

在我们深入探讨采购系统的优势之前，先回顾一下什么是采购。

采购是公司购买将用于生产过程的货物的活动。该活动包括询价、选择供应商、建立采购期限、选择货物、签订合同和付款等几个过程。

传统的采购流程需要很多人的协调来处理成堆的文件，例如采购订单、发票、合同、交货、收货等等。

这种类型的采购，无论你是否意识到，都存在阻碍你业务效率的弱点，包括有：

◇ 文件堆放量
◇ 重复订单
◇ 参与采购的供应商数量
◇ 由于人为错误导致的库存数据不准确
◇ 由于处理紧急任务的倾向而被忽视的流程
◇ 验证过程需要很多不同层次的人
◇ 延长执行时间

如果你在为你的企业进行采购时遇到这些问题，也许是时候转向电子采购了。

采购系统如何运作？

电子采购是由采购系统促进的采购过程。流程中的系统将所有采购流程计算机化。因此，通过尽量减少纸张的使用，采购系统也可以减少出错。

在商业中，利用采购系统不仅仅可以网上购物，采购系统使公司用于管理采购流程的所有功能、程序和政策自动化。

以下是利用采购系统如何促进采购流程：

○ 确定查询

采购流程的第一步确定所需的货物是什么。采购系统将这一过程集中在一个数据库中。

因此，采购经理将清楚地了解剩余库存、采购内容和确定预算。

传统的采购过程将日光浴，因为确定需求将需要基于纸张的表计算。不输入准确数据的风险是真实存在的。

○ 证实

在此步骤中，验证意味着验证将在哪些供应商或供应商处购买库存。利用采购系统简化并加速了这一过程。其将处理由负责人验证的文件。

传统的采购流程通常会消耗大量包含需要签署的文件的纸张。这通常需要几天时间，因为有时负责人很长时间都不在。

○ 订购

采购系统系统支持订购流程。该系统将根据所需库存清单自动向供应商或供应商订购查询。

如果你手动执行此过程，则必须将订单一一发送给供应商或供应商。此外，如果采购流程与其他功能之间没有整合，也会导致效率低下。

○ 追踪

完成订购后，允许经理跟踪库存以确认它们处于哪个流程。这是可能的，因为系统提供了来自供应商或供应商的实时数据。

同时，传统的采购流程只能让管理者在库存订单的不确定性中等待。

○ 购买

采购的最后一步也可以在系统中完成，因为它也集成了会计功能。同时，供应商可以在系统中创建有效发票。

传统采购只允许供应商亲自递交有效发票，效率很低。丢失发票的可能性就在那里，它会阻碍你的业务。

○ 报告

由于系统记录了所有采购活动，与传统采购流程相比，报告将更加容易。

保存在数据库中的所有数据都可以自动生成分析报告。系统最大限度地利用采购过程中涉及的员工、部门和供应商的记录来创建评估。

采购系统对企业的好处

通过这种精简的采购流程，企业可以从中获得盈利优势。

首先，采购系统现在是自动化的。企业不必执行重复的采购订单，可以投入时间来制定可以提高业务收入的战略。

企业还可以通过限制纸张使用来节省采购成本。换句话说，企业实施了环保采购流程。

企业可以控制所购买库存的质量，因为每个描述性信息都可以在目录中看到。这是可能的，因为该系统使采购经理能够对货物规格和质量进行研究。

结论

电子采购是对基于纸张的传统采购流程的创新。通过应用采购系统，企业可以更轻松、更快速地组织从识别到报告的所有采购流程。